Application métier · Sur mesure · IA

Logiciel métier sur mesure pour PME

Une application métier qui fait exactement ce que votre entreprise fait, construite avec l’intelligence artificielle, à la place de cinq outils qui ne se parlent pas. Dossiers, planning, réservations, devis, stocks : ce dont vous avez besoin, rien de plus.

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Appel gratuit · 15 min · sans engagement

  • Un outil, pas cinq
  • Construit avec l’IA, budget de PME
  • Un seul interlocuteur, de l’idée à la mise en place

Je suis Xavier Bostem, consultant IA. Je conçois des logiciels métier sur mesure pour les PME, les indépendants et les commerces : gestion des dossiers, planning, suivi de production, réservations, stocks, tableau de bord. Ce qui coûtait des dizaines de milliers d’euros il y a trois ans se construit aujourd’hui, avec l’IA, pour un budget de PME. À condition de savoir comment faire.

La limite, ce n’est plus la création. C’est l’imagination.

Avant, un logiciel métier, c’était un projet lourd : un cahier des charges de quarante pages, des mois de développement, une facture qui faisait peur. Résultat, les PME se contentaient d’un tableur qui fait tout et de trois abonnements qui ne se parlent pas.

Aujourd’hui, je construis avec l’intelligence artificielle. Ce qui change, c’est le temps, le coût, et surtout la possibilité d’avoir un outil qui parle votre langue : vos étapes, vos documents, vos règles. Je le dis souvent à mes clients : la limite n’est plus technique. Souvent, ils n’imaginent même pas tout ce qu’on peut mettre en place pour eux.

Je serai honnête pour autant : si un logiciel du marché fait déjà 90 % du travail, je vous le dirai, et on connectera seulement ce qui manque.

Exemples de logiciels métier que je construis

Chaque outil est différent, parce que chaque entreprise l’est. Voici les briques qui reviennent le plus souvent.

  • Gestion de dossiers (client, chantier, mission, sinistre) avec étapes, documents et historique.
  • Planning et réservations : disponibilités, contrats, rappels, pour la location ou l’horeca, avec Boat Pilot, Horeca Pilot ou du sur mesure.
  • Suivi de production ou de commandes, de la demande à la livraison.
  • Devis et facturation reliés au dossier, avec relances automatiques.
  • Stocks et fournisseurs, avec alertes et commandes préparées.
  • Tableau de bord : chiffre d’affaires, encours, impayés, sans rien saisir.
  • Portail client : suivi du dossier, documents, paiement, en libre-service.
  • Assistant IA interne branché sur vos données, qui répond à l’équipe.
  • Connexions à vos outils existants : comptabilité, agenda, site Internet, logiciel de gestion.

Comment on construit

On ne commande pas un logiciel métier sur catalogue. On commence par regarder comment vous travaillez.

1. Cadrage
1 000 €

Ma Journée IA. Sept heures avec vous, sur place ou en visio : vos process, vos outils actuels, ce qui doit exister dans le logiciel. Le lendemain, un plan chiffré.

2. Construction
sur devis

Le logiciel lui-même, chiffré dans le plan d’action et validé par vous. Une première version opérationnelle prend généralement entre une et trois semaines, tests inclus. On ajoute ensuite brique par brique.

3. Suivi
dès 500 € / mois

Accompagnement récurrent, six mois minimum. L’outil évolue avec votre activité, et vous avez toujours quelqu’un qui le connaît.

Votre entreprise tourne sur un tableur qui fait tout ?

Montrez-le moi. En 15 minutes, je vous dis ce qu’un outil sur mesure changerait, et si ça vaut la peine.

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Comment je travaille

Je pars de votre process, pas des outils. Je garde ce qui fonctionne chez vous et je construis uniquement ce qui manque. Tout est documenté pour que vous restiez autonome, et je vous transmets ce qu’il faut savoir pour faire tourner l’outil sans moi.

Comme je m’occupe aussi du site Internet, des automatisations et de la communication, le logiciel s’intègre au reste : une demande sur le site crée un dossier, un dossier terminé déclenche la facture, la facture impayée déclenche la relance. Une seule main sur l’ensemble.

Pour qui, et où

Les PME de 3 à 30 personnes, les indépendants, les commerces, les loueurs, les restaurants et hôtels, les bureaux et cabinets. Tout secteur : ce qui compte, c’est qu’un outil générique vous fasse perdre du temps aujourd’hui.

Je travaille en Belgique (Wallonie, Bruxelles), en Corse et partout en France, sur place ou à distance. Un logiciel métier se conçoit très bien en visio, avec vos vrais dossiers sous les yeux.

Combien coûte un logiciel métier sur mesure

Cadrage : 1 000 € · Construction : sur devis · Suivi : dès 500 € / mois

Grâce à l’IA, un logiciel métier sur mesure coûte aujourd’hui une fraction de ce qu’il coûtait il y a trois ans. Mes prestations démarrent à 1 000 €, tout est chiffré par écrit avant de commencer, et rien n’est lancé sans votre accord.

Questions fréquentes

Combien coûte un logiciel métier sur mesure ?

Le cadrage se fait pendant Ma Journée IA, à 1 000 € : on regarde comment vous travaillez et ce que l’outil doit contenir, et vous recevez le lendemain un plan chiffré. La construction est ensuite sur devis, validé avant de commencer. Le suivi dans la durée démarre à 500 € par mois, six mois minimum. Avec l’IA dans la production, le coût n’a plus rien à voir avec celui d’il y a quelques années.

Logiciel métier sur mesure ou logiciel du marché ?

Si un logiciel du marché couvre 90 % de votre besoin, prenez-le, et je connecterai ce qui manque. Le sur mesure se justifie quand votre façon de travailler ne rentre pas dans les cases, quand vous payez plusieurs abonnements pour recoller des données, ou quand vous perdez du temps chaque jour à contourner l’outil.

Combien de temps pour créer un logiciel métier ?

Une première version opérationnelle prend généralement entre une et trois semaines après la journée de cadrage, tests et ajustements inclus. On ajoute ensuite les briques suivantes au rythme de votre activité.

Peut-il se connecter à mes outils actuels ?

Oui, dès que vos outils le permettent, en général par une connexion API : comptabilité, agenda, site Internet, logiciel de gestion. J’ai par exemple connecté un site de réservation au logiciel de gestion Decisoft.

Est-ce que je reste autonome ?

Oui. L’outil est construit pour votre entreprise et documenté. Je vous transmets ce qu’il faut pour le faire tourner, et vous gardez le contrôle de vos données. Vous n’êtes pas prisonnier d’un abonnement.

Quelle différence avec un CRM sur mesure ?

Le CRM se concentre sur le suivi client et la vente. Le logiciel métier couvre tout le reste de l’activité : dossiers, production, planning, stocks. Les deux se combinent souvent. Voir ma page CRM sur mesure pour PME.

On en parle ?

Dites-moi comment vous gérez votre activité aujourd’hui, et ce qui vous fait perdre du temps. Je vous réponds franchement.

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